En este ejemplo de carta abordamos la situación de tener que ofrecerle a nuestros mejores clientes un rappel o descuento comercial por volumen de compras. Es una estrategia de ventas que consiste en aumentar el volumen de compra de materiales o mercancías aplicando una rebaja al final de un año o de un semestre en vez de aplicarla en cada pedido individual.
Si necesitas ofrecer a tus clientes un rappel sobre compras aquí tienes un modelo de carta donde puedes ver cómo se redacta una carta de este tipo
Estimado Cliente:
Nos ponemos en contacto con usted para indicarle las condiciones por las cuales podrá beneficiarse de nuestro rappel por volumen de compra para nuestros mejores clientes.
Todos aquellas empresas que realicen compras de cualquiera de nuestros productos por un importe acumulado de más de 60.000 euros en un semestre se beneficiarán de un descuento del 5% sobre dicho importe.
Los periodos de cálculo de las cantidades totales serán del 1 de enero al 30 de junio y del 1 de julio al 31 de diciembre.
El pago de dicho descuento por volumen de compra se realizará en forma de descuento comercial sobre la factura en el pedido o pedidos siguientes a la fecha de finalización de cada uno de los periodos.
En el último mes de cada uno de los periodos semestrales nos pondremos en contacto con ustedes para indicarles la cantidad acumulada para que, si lo desean y no han llegado a la cifra de 60.000 euros, puedan alcanzarla.
El rappel se aplicará de forma automática sin necesidad por nuestra parte.
Esperamos que esta medida les resulte interesante. Nuestro objetivo es premiar a los clientes más fieles y que más confían en nuestra compañía.
Sin otro particular, reciban un cordial saludo.
Pedro López Sánchez
Gerente de Distribuciones Mecánicas PEDSAN, S.A.
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