Cartas Comerciales

solicitar una reunión por escrito

En este modelo de carta para convocar una reunión no se ofrece una fecha y hora cerradas, sino que se solicita previamente a los posibles asistentes que indiquen su disponibilidad para así poder tener en cuenta a todos los asistentes. Asimismo se indican los motivos por los cuales se fija la reunión.

Convocar a una reunión por carta

Introducción

En esta ocasión os dejamos un ejemplo de carta para convocar una reunión, explicando los motivos de la misma y dejando abierto el calendario en función de la disponibilidad

Carta de ejemplo

Estimados Responsables de Ideas de Marketing y Estrategias Comerciales, S.A.

El próximo mes de septiembre tenemos previsto lanzar una nueva línea de productos de belleza enfocada al mercado masculino (cremas faciales, body mik, antiojeras, etc.).

Con el fin de planificar todas las acciones de publicidad y promoción es necesario que tengamos varias reuniones antes del lanzamiento de esta gama para ir definiendo la estrategia a seguir.

Por este motivo nos gustaría fijar una reunión la próxima semana para planificar la agenda de trabajo y empezar a definir el plan de acción.

La duración prevista de esta primera convocatoria será de un máximo de 2 horas.

Ruego nos confirmen su disponibilidad de días y franjas horarias para poder cuadrar los calendarios de todas las personas implicadas en los próximos días.

Por favor, les rogamos que nos den una respuesta lo antes posible para enviar convocatoria definitiva en el menor tiempo posible.

Sin otro particular, reciban un cordial saludo.

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