Cartas Comerciales

solicitar presupuesto a una empresa

Modelos de cartas en las que solicitamos que nos elaboren un presupuesto para un servicio o para solicitar materiales o productos concretos

Petición de presupuesto

Introducción

Ejemplo de carta para solicitar un presupuesto a una empresa, tanto de servicios como de productos

Imagen de un billete de 10 euros y una calculadora como representación del cálculo de un presupuesto

Imagen de Alexander Stein en Pixabay

Carta de ejemplo

Estimados Sres./Sras. de Suministros de Pinturas:

Solicitamos un presupuesto detallado para la adquisición de los siguientes materiales necesarios para nuestra empresa de pintores según la lista a continuación, indicando las cantidades requeridas y especificaciones de calidad:

  • Pintura acrílica blanca, 500 litros
  • Pintura acrílica de color (variedad de tonos), 300 litros
  • Imprimación selladora, 200 litros
  • Rodillos de pintura de alta calidad, 100 unidades
  • Brochas de diferentes tamaños (alta calidad), 150 unidades
  • Cinta de carrocero, 200 rollos
  • Lijas para pared (grano fino y medio), 500 unidades

Es importante que en el presupuesto se especifique la calidad de cada material, especialmente en lo que respecta a las pinturas y las herramientas de aplicación. Para las pinturas, por favor incluyan información sobre su resistencia, durabilidad y cobertura. Para los rodillos y brochas, detallen las características que aseguran su eficiencia y vida útil.

También necesitamos conocer los plazos de entrega para cada uno de los materiales solicitados. Es fundamental que se indiquen los tiempos estimados desde la realización del pedido hasta la entrega en nuestras instalaciones, así como cualquier posible variación en estos tiempos.

Además, si fuera posible, solicitamos información detallada sobre las condiciones de envío. Incluyan los costos de transporte, las condiciones de embalaje y cualquier otro detalle relevante que asegure la recepción de los materiales en óptimas condiciones. Es crucial para nosotros que el transporte garantice la integridad de los productos.

Finalmente, agradeceríamos que se incluyan en el presupuesto las condiciones de pago y cualquier opción de descuento por volumen que puedan ofrecer. Contar con esta información nos permitirá planificar adecuadamente la adquisición de los materiales y optimizar nuestros recursos financieros.

Agradecemos de antemano su atención a esta solicitud y esperamos recibir su propuesta detallada para poder evaluar sus materiales y condiciones, y así tomar una decisión informada sobre la compra.

Sin nada más que añadir, reciba un cordial saludo.

Pedro Pérez Sánchez
Jefe de Compras

Estimados Sres./Sras. de la empresa de Mudanzas:

Por motivos de trabajo tengo que realizar una mudanza de mi domicilio entre la ciudad de Valencia y la ciudad de Madrid.

La mudanza tendría que estar completada entre los días 8 y 14 de junio de 2009.

Identificamos nuestra necesidad para que el destinatario muestre interés ya que coincide con el servicio que ofrece.

Se trataría de una mudanza completa de todo mi domicilio, muebles y enseres. Todos los muebles se encontrarían desmontados y los enseres en cajas. El servicio consistiría únicamente en el traslado de un domicilio a otro, el montaje y desmontaje correría por mi cuenta.

El volumen serían unas 50 cajas de embalaje, de unos, 50 x 50 x 50 cm. y los muebles correspondientes.

Ambos domicilios cuentan con ascensor, ambos de 6 plazas. El domicilio de carga está en un 2º piso y el de descarga en un 4º piso. Ambos tienen balcón a una calle donde se puede aparcar.

Damos toda la información posible para que la empresa pueda indicarnos un presupuesto aproximado al menos.

Me gustaría saber si me pueden hacer un presupuesto sin compromiso, no habría problema en que visitaran mi actual domicilio para hacerse una idea del volumen de los muebles.

Quedo a la espera de su respuesta.

Reciban un cordial saludo.

Juan Rodríguez Pérez

Estimados Sres. / Sras. de la empresa de Suministros Médicos:

Nos ponemos en contacto con Ustedes para solicitarles un presupuesto para el suministro de material médico para la clínica dermatológica DermaNice en la ciudad de Madrid.

Estamos en el proceso de selección de proveedores y tenemos excelentes referencias de Ustedes como empresa suministradora de material médico y por este motivo les rogaríamos que nos hicieran llegar la cotización de los siguientes equipos para dermatología.

  • Dermoabrasadora Layec BF-250 o similar.
  • Láser YAG Gretsel GF-320 o modelo equivalente.
  • Pistola Criogénica Frafteg YT-810.
  • Sistema de electroestimulación Yander CG-250.

Asimismo necesitamos un catálogo de precios actualizado para materiales desechables de uso habitual en medicina: gasas, jerinquillas, mascarillas, etc.

Si lo desean pueden hacernos llegar el presupuesto por correo postal o electrónico o bien que nos lo presente alguna persona de su equipo de ventas, concertando previamente una visita comercial.

Quedamos a la espera de su respuesta y a su disposición por si tienen alguna cuestión adicional.

Reciban un cordial saludo.

María Gómez García
Gerente

Estimados Sres./Sras. de la empresa -----:

Esta carta es podría utilizarse para cualquier servicio genérico.

Nos dirigimos a ustedes para solicitar un presupuesto detallado relacionado con el servicio de -----. Es fundamental para nosotros contar con una estimación precisa y completa que nos permita planificar y tomar una decisión informada sobre la contratación de sus servicios.

Agradeceríamos que el presupuesto incluyera un desglose detallado de los costos asociados a cada una de las tareas y actividades que comprende el servicio de -----. Esto nos ayudará a entender mejor las implicaciones financieras y la distribución de los gastos en cada etapa del proceso.

Además, es importante que se especifiquen los recursos humanos y su cualificación que se utilizarán en la prestación del servicio de -----. Conocer estos detalles nos permitirá evaluar la relación calidad-precio y asegurarnos de que se cumplen nuestros estándares de calidad.

También solicitamos información sobre los tiempos estimados para la realización de cada fase del servicio de -----. Esta información es crucial para nuestra planificación y organización interna, y nos permitirá coordinar adecuadamente todas las actividades relacionadas.

Finalmente, agradeceríamos cualquier información adicional sobre los beneficios y el valor añadido que su empresa puede ofrecer en la prestación del servicio de -----. Contar con esta información nos ayudará a tomar una decisión basada en el valor integral de su propuesta.

Agradecemos de antemano su atención a esta solicitud y quedamos a la espera de su respuesta.

Sin otro particular, reciban un cordial saludo.

Tomás López Sánchez
Director General

Estimados Sres./Sras. del Salón de Banquetes:

El próximo día 25 de junio vamos a celebrar un evento en nuestra empresa para celebrar nuestro 25º aniversario en el sector del mueble. Hemos pensado reservar una salón de banquetes donde se pueda servir un catering. También nos gustaría que la sala tuviera un atril o entarimado para poder hacer distintos discursos y entrega de menciones a empleados distinguidos.

El evento tendrá lugar de 13:00 h a 19:00 h y se prevé que acudan unas 300 personas.

En estos momentos estamos en proceso de selección de la sala y por este motivo nos dirigimos a ustedes, para que nos faciliten un presupuesto desglosado de acuerdo a las siguientes condiciones.

  • Alquiler de la sala incluyendo el coste de limpieza, acondicionamiento, etc. según lo indicado.
  • Servicio de catering para 300 personas.
  • Instalación de la tarima / atril (o similar) para los discursos y la entrega de premios.

Nos gustaría tener su presupuesto antes del 7 de febrero para poder elegir cuanto antes entre las mejores ofertas.

Si necesitan cualquier información adicional para poder elaborar el presupuesto y dar un precio cerrado no duden en pedirnos todos los datos que necesiten llamando al teléfono 999 999 999 y preguntando por Claudia.

Les agradeceríamos una pronta respuesta.

Reciban un cordial saludo.

Jesús Gómez Pérez
Gerente

Estimados Sres. / Sras. de la Empresa de Prevención de Incendios:

El próximo día 15 caduca el plazo para realizar la revisión periódica de los extintores de nuestra empresa y no tenemos contratado ningún servicio de mantenimiento con una empresa del sector por lo cual podemos elegir aquella compañía que nos ofrezca mayores garantías y un precio adecuado.

En total disponemos de 20 extintores estándar para nuestras oficinas que no tienen necesidades especiales de prevención anti-incendios más allá de las habituales para este tipo de compañías.

Nos gustaría que nos remitieran, a la mayor brevedad, un presupuesto anual de mantenimiento de los extintores y el periodo mínimo al que deberíamos comprometernos a contar con sus servicios. Así como cualquier otra condición que impongan para contratar el mantemiento.

Nos gustaría que nos ofrecieran también información sobre otros gastos a los que haya que hacer frente: sustitución de extintores una vez agotada su vida útil, auditorías de seguridad, etc.

Si necesitan más información adicional para poder elaborar el presupuesto solicitado no duden en contactar con nosotros y le ofreceremos todos los datos que necesiten: tipos y modelos de extintores, fechas de fabricación, fecha de última revisión, etc.

Agradeciéndoles su amabilidad, reciban un cordial saludo.

Benito Pérez Rodríguez
Gerente

Estimados/as Responsables de la empresa de Márketing en Internet.

Solicitamos un presupuesto detallado para los servicios de promoción y gestión de redes sociales de nuestra empresa. Nos interesa conocer las acciones específicas que su empresa planea llevar a cabo en internet para aumentar nuestra presencia y engagement en las plataformas sociales.

Es fundamental que el presupuesto incluya un desglose claro del coste mensual de estos servicios. Agradeceríamos que se especifique el costo asociado a cada acción propuesta, como la creación de contenido, la gestión de publicaciones, la interacción con seguidores, y las campañas publicitarias pagadas.

Además, necesitamos comprender el alcance previsto de las acciones a realizar. Nos gustaría saber cómo planean aumentar nuestro número de seguidores, la tasa de interacción con nuestras publicaciones, y cualquier otro indicador clave de rendimiento que utilicen para medir el éxito de sus estrategias.

También agradeceríamos información sobre las herramientas y técnicas que utilizarán para monitorizar y analizar el rendimiento de nuestras redes sociales. Conocer su enfoque en el análisis de datos y la optimización continua de las campañas es crucial para nosotros.

Agradecemos su atención a esta solicitud y esperamos recibir una propuesta completa que nos permita evaluar sus servicios y tomar una decisión sobre la contratación de su empresa para la gestión de nuestras redes sociales.

Hasta ese momento, reciban un afectuoso saludo.

José López Gómez
Director de Ventas

Estimados Sres./Sras. de la empresa de suministros:

He tenido conocimiento de su empresa por referencias de un familiar.

Me dirijo a Ustedes para solicitarle un presupuesto, lo más detallado posible, para acometer la reforma de mi local comercial.

Necesitaría 500 metros cuadrados de un suelo de mármol nacional de calidad extra de color crema marfil.

Este presupuesto debe incluir el corte de las piezas en tamaño de 50 x 50 cm, así como el transporte hasta pie de obra, en la zona de la Plaza Mayor de Móstoles.

Si necesitan desplazarse a nuestro local para ver las características del mismo no hay inconveniente en ello, pero antes necesitamos un rango de precios para poder comparar ofertas.

Sin más, reciba un cordial saludo.

Ramiro González Pérez

Estimados Sres./Sras. de la Asesoría:

Les escribo para solicitar un presupuesto detallado de los servicios contables que su empresa podría ofrecer a nuestra tienda de muebles, la cual cuenta con cinco empleados y una facturación mensual de 200.000 euros.

Necesitamos una propuesta que incluya el coste mensual para llevar la contabilidad completa de nuestro negocio. Esto abarca la gestión de ingresos y gastos, la elaboración de balances mensuales, la presentación de impuestos y cualquier otra tarea contable relevante para una empresa de nuestro tamaño.

Además, agradeceríamos que en el presupuesto se detallaran los servicios específicos que se incluirán, como la preparación de estados financieros, conciliaciones bancarias, informes de gestión y cualquier asesoramiento adicional que consideren beneficioso para nuestra tienda.

Es fundamental para nosotros contar con una asesoría contable que no solo gestione nuestras cuentas, sino que también nos brinde información valiosa para la toma de decisiones financieras estratégicas. Por ello, agradeceríamos que incluyan en su propuesta cualquier valor añadido que su firma pueda ofrecer en términos de asesoría y planificación contable.

Agradecemos de antemano su atención a esta solicitud y quedamos a la espera de su propuesta con el desglose de costos y servicios incluidos. Esto nos permitirá evaluar sus servicios y tomar una decisión sobre la contratación de su firma.

Hasta entonces, reciban un abrazo.

Jaime López Sánchez
Gerente

Estimados Sres./Sras. de la empresa de Ingeniería:

A través de un amigo ingeniero he tenido conocimiento de su empresa, la cual, si no estoy mal informado, está especializada en las normas ISO y en la implantación de sistemas de calidad.

En nuestra compañía, del sector del mueble, está inmersa en una fase de internacionalización y consideramos que el hecho de disponer de los sellos de calidad ISO es una garantía adicional para nuestros clientes.

No contamos con experiencia previa en este tipo de proyectos y nos gustaría que nos proporcionaran algún presupuesto o información básica sobre plazos, coste y requisitos para conseguir la certificación ISO.

Si desea contactar personalmente con nosotros para darnos información más detallada (siempre sin compromiso por nuestra parte) podemos fijar una reunión a lo largo de las próximas semanas.

Como datos que le pueden ser interesantes le indicaremos lo siguiente:

  • Tenemos 75 trabajadores en plantilla.
  • Disponemos de dos fábricas en dos municipios de la misma provincia.
  • El volumen de facturación anual es de 300 millones de euros.

Si desean más información no duden en solicitárnosla.

Esperando sus noticias, reciba un cordial saludo.

José Pérez Gómez
Gerente

Estimados Responsables de la Asesoría Empresarial:

En los próximos días vamos a constituir una empresa, concretamente una Sociedad Limitada y vamos a necesitar los servicios de una empresa especializada en asesoría contable, fiscal y laboral para PYMES.

Nos estamos poniendo en contacto con distintas gestorías y asesorías de la zona para que nos envíen, si así lo desean, sus propuestas para convertirse en nuestros asesores profesionales.

Nos gustaría saber tanto precios del asesoramiento mensual que incluya los servicios habituales: contabilidad, nóminas, presentación de declaración de impuestos trimestrales, etc., como precios de otro servicios que no estén incluidos en la cuota mensual: impuesto de sociedades, inscripción de cuentas en el Registro Mercantil, alta de trabajadores, etc.

Inicialmente la empresa contaría con 4 trabajadores asalariados a tiempo completo y 2 socios en régimen de autónomos. Pertenece al sector servicios y el volumen de facturación anual se prevé en 1 millón de Euros.

Si tienen cualquier duda pueden contactar con nosotros para ofrecerles más información si así lo necesitan.

Quedando a la espera de sus noticias, reciban un cordial saludo.

Manuel Gómez García
Socio Fundador

Estimados Sres./Sras. de la empresa de Obras y Reformas:

Solicito un presupuesto para la reforma integral de una casa de 90 metros cuadrados y que incluya tanto el baño completo como la cocina. La intención es renovar completamente estos espacios, por lo que es esencial contar con una estimación detallada y precisa.

Es fundamental que en el presupuesto se especifique la calidad de los materiales a utilizar. Estamos interesados en opciones que garanticen durabilidad y un buen acabado estético, sin dejar de lado la relación calidad-precio. Por favor, incluyan marcas o especificaciones técnicas de los materiales propuestos para cada área de la casa.

Asimismo, necesitamos un desglose detallado de los trabajos a realizar en cada fase de la reforma. Esto incluye la demolición, la instalación de nuevas estructuras, las instalaciones eléctricas y de fontanería, los acabados y cualquier otro trabajo pertinente. Queremos tener una visión clara de las actividades que se llevarán a cabo y su coste asociado.

También es imprescindible conocer el tiempo estimado que se requerirá para completar cada una de las fases de la reforma. Esto nos permitirá planificar adecuadamente y hacer los arreglos necesarios para minimizar las molestias durante el proceso. Por favor, indiquen también tiempos específicos para cada etapa del proyecto.

Apreciamos su pronta atención a esta solicitud. Contar con un presupuesto detallado, con todas las especificaciones solicitadas, nos permitirá evaluar la viabilidad del proyecto y tomar decisiones informadas para llevar a cabo esta reforma con éxito.

Sin nada más que añadir, reciban un saludo.

Juan González Pérez

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