Si queremos que una persona acuda como invitado a un evento que organizamos o participamos podemos utilizar una carta de este estilo. En ocasiones son los invitados los que sirven para prestigiar un acto, en otras la invitación es por cortesía o por amistad. Quizás está de sobra decirlo, pero es muy importante dejar bien claro la fecha, hora y lugar donde se celebra el acto y si es necesario una confirmación previa o acudir con algún tipo de acreditación.
Si queremos mandar una carta de invitación a alguien para que acuda a un acto este modelo de carta puede valer de ejemplo
Estimado Sr. D. Juan Pérez:
Vamos a crear la carta suponiendo que no tenemos una estrecha relación con la persona a la que vamos a invitar.
Soy María Bernal, directora de comunicación de Ideas a la Carta y me dirijo a Usted para invitarle a la conferencia Marketing en Redes Sociales que se celebrará en el Hotel Cordial de Madrid el próximo 24 de mayo de 2012 a las 19:00 horas y con una duración estimada de 90 minutos y de la que somos uno de los organizadores.
Se da toda la información sobre fecha y lugar donde se va a celebrar el acto para que el posible asistente pueda ubicarse.
En dicho acto participará como ponente D. Manuel Ríos, uno de los referentes españoles en temas de marketing 2.0 y que nos hablará sobre las posibilidades y tendencias de las redes sociales para los próximos años.
Aquí indicamos alguna de las características que pueden hacer atractivo el evento, como por ejemplo alguno de los asistentes o si se ofrece algún tipo de ágape o regalo a los participantes.
Dado el interés que puede despertar la conferencia estamos enviando un número limitado de invitaciones a personas que creemos que les puede interesar. La asistencia al acto es totalmente gratuita, pero se requiere de confirmación previa como mínimo 72 horas antes.
Si es necesario confirmar la asistencia debemos dejarlo claro, incluso insistiendo si es necesario.
Nos gustaría contar con su presencia si su agenda le permite la asistencia al evento. Quedamos a su disposición para cualquier información adicional que necesite.
Sin otro particular reciba un cordial saludo.
Estas son las palabras más relevantes de esta carta:
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