invitación a un evento de empresa

Estimado Sr. D. Juan Pérez:

Vamos a crear la carta suponiendo que no tenemos una estrecha relación con la persona a la que vamos a invitar.

Soy María Bernal, directora de comunicación de Ideas a la Carta y me dirijo a Usted para invitarle a la conferencia Marketing en Redes Sociales que se celebrará en el Hotel Cordial de Madrid el próximo 24 de mayo de 2012 a las 19:00 horas y con una duración estimada de 90 minutos y de la que somos uno de los organizadores.

Se da toda la información sobre fecha y lugar donde se va a celebrar el acto para que el posible asistente pueda ubicarse.

En dicho acto participará como ponente D. Manuel Ríos, uno de los referentes españoles en temas de marketing 2.0 y que nos hablará sobre las posibilidades y tendencias de las redes sociales para los próximos años.

Aquí indicamos alguna de las características que pueden hacer atractivo el evento, como por ejemplo alguno de los asistentes o si se ofrece algún tipo de ágape o regalo a los participantes.

Dado el interés que puede despertar la conferencia estamos enviando un número limitado de invitaciones a personas que creemos que les puede interesar. La asistencia al acto es totalmente gratuita, pero se requiere de confirmación previa como mínimo 72 horas antes.

Si es necesario confirmar la asistencia debemos dejarlo claro, incluso insistiendo si es necesario.

Nos gustaría contar con su presencia si su agenda le permite la asistencia al evento. Quedamos a su disposición para cualquier información adicional que necesite.

Sin otro particular reciba un cordial saludo.

Estimados Sres. / Sras. del Departamento de Ventas:

Nos dirigimos a todos ustedes para invitarlos a una conferencia exclusiva con un destacado experto en ventas la cual tendrá lugar el día 15 de julio a las 10:00 horas en el auditorio municipal José Sánchez. Este evento está especialmente diseñado para profesionales del ámbito comercial con el objetivo de fortalecer y mejorar sus habilidades de venta.

El conferenciante D. Pedro Pérez reconocido en el ámbito de las ventas, compartirá estrategias innovadoras y técnicas avanzadas que han demostrado ser efectivas en mercados competitivos. Será una oportunidad única para aprender de uno de los mejores en la industria y aplicar estos conocimientos en su trabajo diario.

Durante la conferencia se abordarán temas como la persuasión efectiva, la gestión de objeciones y el cierre de ventas, entre otros aspectos cruciales para el éxito en ventas. Además, se abrirá un espacio para preguntas, permitiendo a los asistentes interactuar directamente con el experto y resolver dudas específicas.

Dado que la capacidad del auditorio es limitada, les solicitamos confirmar su asistencia antes del 1 de julio para asegurar su lugar en el evento. Creemos firmemente que esta conferencia será de gran beneficio para todos nuestros comerciales, proporcionando herramientas y técnicas que podrán implementar de inmediato.

Agradecemos su atención a esta invitación y esperamos contar con su presencia en este importante acto.

Sin otro particular, reciban un cordial saludo.

Tomás Sánchez Gómez
Director General

Estimado Sr. D. Raúl Santiago Randero:

El próximo día 18 de diciembre nuestra compañía organiza un aperitivo informal para celebrar nuestro primer aniversario. Aprovecharemos también para hacer una entrega de obsequios con motivo de la entrada en el periodo navideño.

En este evento participará el personal de la empresa, así como clientes y proveedores. Consideramos que es una buena ocasión para disfrutar, sin la habitual presión de reuniones, pedidos, entregas, etc., de un aperitivo.

Nos gustaría contar con su presencia, así como del personal de la empresa o invitados que hasta un máximo de 5 decidan acudir en nombre de su empresa.

Nos gustaría que aceptara nuestra invitación y acudiera al aperitivo que se celebrará el día 18 de diciembre a partir de las 13:30 horas en la sede de nuestra empresa.

Rogamos confirme su asistencia y el número de invitados que vendrán por su parte.

Sin otro particular y esperando contar con su presencia, reciba un cordial saludo.

Mario Tamuro Portalo
Directorio de Comunicación

Estimados empleados/as:

Con motivo de la celebración de los 15 años de existencia de nuestra empresa nos complace invitar a todos los trabajadores a una cena especial. Este evento se llevará a cabo el próximo día 20 de julio a las 20:00 horas en el Restaurante El Mirador Azul, ubicado en la Calle de los Grandes Sueños, 21.

La cena será una oportunidad para agradecerles su dedicación y esfuerzo a lo largo de estos años. Queremos compartir este importante hito con todos ustedes, quienes han sido fundamentales en nuestro crecimiento y éxito. Será una velada para recordar y celebrar juntos nuestros logros.

El menú de la cena ha sido cuidadosamente seleccionado para ofrecer una experiencia gastronómica única. Se contemplan distintos menús atendiendo a la diversidad de nuestro personal y que anunciaremos próximamente.

Para asegurar una mejor organización del evento les solicitamos confirmar su asistencia antes del 10 de julio. Agradeceríamos también que nos informen si tienen alguna preferencia o restricción alimentaria para poder atenderles de la mejor manera posible.

Estamos seguros de que será una noche memorable y esperamos contar con la presencia de todos ustedes para celebrar juntos estos 15 años de éxito y compromiso. Agradecemos de antemano su participación y entusiasmo para hacer de esta ocasión un momento inolvidable.

Me despido con un afectuoso abrazo.

Jonás Pérez López
Presidente

Estimados señores de BanTriCeCo, S.A.

En la empresa Inversiones Industriales Bombasi nos complace hacerles llegar esta invitación con la finalidad de compartir un almuerzo, para promover el fortalecimiento de relaciones entre nuestras compañías, ya que en los últimos meses hemos detectado que se pueden generar ciertas sinergias.

El encuentro tendrá lugar en el restaurante Las Tres Tinajas Rojas, el próximo día viernes 9 de marzo. Se llevara a cabo a una hora, pendiente de fijar, comprendida entre las 13:30 pm y 14:00 pm, y estimamos que no se extenderá, en principio, más allá de 2 horas.

Para mayor comodidad y aprovechamiento del tiempo se proporcionará mediante correo electrónico el menú disponible para lograr una selección de platos con antelación.

Estaríamos honrados de contar con la presencia del comité ejecutivo en su totalidad. Solicitamos la confirmación de la asistencia de cada integrante antes del día martes 6 de marzo y sus direcciones de correo electrónico para el envio del menú, y así garantizar la logística pertinente de atención para con ustedes, nuestros invitados.

Sin nada más que acotar, esperamos su pronta respuesta.

Saludos cordiales

Carlos López García, presidente de Inversiones Industriales Bombasi, S.A.

Estimado Sr. D. Pedro Pérez García:

El próximo día 27 de junio vamos a celebrar una fiesta para conmemorar el 15º aniversario de nuestra compañía. A lo largo de nuestro periplo ha habido mejores y peores épocas pero hemos logrado mantenernos como uno de los principales competidores en un sector tan competido como el nuestro.

Han sido clientes como usted los que nos han permitido llegar a cumplir 15 años de andadura empresarial y por este motivo queremos invitarle a usted y a otra persona como acompañante al evento que tendrá lugar a las 20:00 horas en el día antes indicado en la sala Excellence del Hotel Grand Embassador.

En dicho evento se celebrará un cóctel de bienvenida inicial con una breve presentación a cargo de nuestro presidente tras lo cual se ofrecerá una cena y tras la misma se pasará a otra sala con música y barra libre de primeras marcas.

Rogamos nos confirme su asistencia y el nombre y apellidos de su acompañante en el menor tiempo posible. También le remitiremos los posibles menús para que elijan el que desee en función de sus preferenicas y/o intolerancias alimentarias.

Esperando contar con su presencia, reciba un cordial saludo.

Estimado Sr. D. Jaime López:

Para nosotros sería un inmenso placer que asistiera a la conferencia que impartirá nuestro Director General D. Pablo Pérez dentro del Congreso Anual de Representantes Comerciales.

Su ponencia tendrá lugar el día 15 de septiembre a las 11:00 horsa y tendrá una duración de 30 minutos. Tras la misma habrá una pequeña charla coloquio de otros 30 minutos.

La conferencia versará sobre Nuevas estrategias de negocio enfocadas a la retención de clientes.

Si sus compromisos se lo permiten nos gustaría contar con su presencia entre los invitados preferentes a los cuales se les ofrecerá un pequeño cóctel privado tras la conferencia y posterior charla. A dicho cóctel también asistitarán otros conferenciantes así como directivos de distintas compañías del sector electrónico.

Quedamos a la espera de que nos confirme su asistencia, o en caso contrario, decline nuestra invitación.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

Estimados proveedores:

Nos complace invitar a todos nuestros proveedores a un evento especial para celebrar la concesión del premio a la mejor trayectoria empresarial que nuestra empresa ha recibido recientemente. Este reconocimiento es un reflejo del trabajo conjunto y la colaboración continua con cada uno de ustedes. El evento se llevará a cabo el próximo 25 de junio a las 18:00 horas en el Espacio Municipal del Parque Central, ubicado en la Avenida de la Comunidad Abierta, 7.

Durante la celebración tendremos una serie de discursos para agradecer y destacar el papel fundamental de nuestros proveedores en la consecución de este importante logro. Además, presentaremos un video que recapitula nuestra trayectoria y resalta los hitos alcanzados gracias a la colaboración y el apoyo de todos ustedes.

Al finalizar los actos formales, ofreceremos un pequeño aperitivo en el mismo recinto. Será una excelente oportunidad para compartir un momento agradable, fortalecer relaciones y seguir construyendo lazos de cooperación y confianza mutua.

Para una mejor organización, les pedimos confirmar su asistencia antes del 5 de junio. Su presencia es fundamental para nosotros, ya que deseamos celebrar este éxito con aquellos que han sido parte esencial de nuestra historia.

Esperamos contar con la asistencia de todos ustedes para compartir esta alegría y seguir impulsando juntos el crecimiento y el éxito en el futuro. Agradecemos de antemano su confirmación y su continuo apoyo a nuestra empresa.

Un cordial saludo.

Miguel Pérez Sánchez
Gerente

Estimados amigos/as de la empresa:

Nos complace invitar a todas las personas relacionadas con nuestra asesoría a una jornada dedicada a la inversión. Este evento especial está dirigido a trabajadores, clientes y proveedores y se celebrará el próximo 15 de julio, de 9:00 a 18:00 horas, en el Salón de Convenciones C del Hotel Gran Vista Central, situado en la calle del Progreso Industrial, 2.

La jornada contará con la participación de reconocidos expertos en diversas áreas de inversión, quienes ofrecerán charlas y talleres a lo largo del día. El programa se dividirá en diferentes sesiones, comenzando con una charla inaugural sobre las tendencias actuales del mercado financiero a las 9:30 horas. A continuación, se llevarán a cabo presentaciones sobre inversión en bienes raíces, mercados bursátiles y criptomonedas.

Después de una pausa para el almuerzo, las actividades continuarán a las 14:00 horas con talleres interactivos sobre estrategias de diversificación y gestión de riesgos. También habrá un panel de discusión donde los asistentes podrán plantear preguntas a los expertos y obtener asesoramiento personalizado.

Para finalizar la jornada, a las 17:00 horas, se ofrecerá una sesión de networking, permitiendo a todos los asistentes interactuar y compartir experiencias. Este será un momento ideal para fortalecer relaciones profesionales y explorar nuevas oportunidades de colaboración.

Agradeceríamos que confirmen su asistencia antes del 5 de julio para garantizar una adecuada organización del evento. Estamos seguros de que esta jornada será de gran valor para todos los participantes, proporcionando conocimientos y herramientas clave para mejorar sus estrategias de inversión.

Esperándolos ver en el evento, reciban un cordial saludo.

Jesús Rodríguez López
Director

Estimados amigos/amigas de la empresa:

Nos complace anunciar la apertura de nuestra nueva sede y nos encantaría contar con su presencia en el cóctel de inauguración. Este evento se llevará a cabo el próximo 30 de junio a las 19:00 horas, en nuestras nuevas instalaciones ubicadas en la Avenida de la Innovación, 123.

Será una ocasión especial para compartir con ustedes este importante hito en nuestra trayectoria y agradecerles su apoyo y confianza en nuestra empresa. Además, será una excelente oportunidad para conocer nuestras nuevas oficinas y disfrutar de una velada agradable en compañía de otros clientes y colaboradores.

Durante el evento ofreceremos una selección de bebidas y un pequeño aperitivo para que puedan disfrutar mientras socializan. Posteriormente, tendremos unos breves discursos donde compartiremos nuestras expectativas y planes para el futuro en esta nueva etapa.

Para una mejor organización les rogamos que confirmen su asistencia antes del 20 de junio, indicando el nombre de las personas que asistirán. Cada invitación permite la asistencia de hasta dos personas, por lo que les animamos a venir acompañados.

Estamos seguros de que será una velada memorable y esperamos contar con su presencia para celebrar juntos este logro. Agradecemos de antemano su confirmación y quedamos a su disposición para cualquier consulta adicional que puedan tener.

Un saludo.

Antonio Gómez Sánchez
Presidente