Cartas Comerciales

hacer un pedido

Modelo de carta comercial para solicitar un pedido a un vendedor, proveedor, empresa de suministros, etc. Este pedido puede ser tanto recurrente como el primero que se realiza.

Ejemplo de pedido para un proveedor

Introducción

Si necesitas hacer un pedido este ejemplo de carta que hemos creado para ti te puede valer si la personalizas según tus necesidades

Imagen de un formulario que podría representar un pedido y un bolígrafo para rellenarlo

Imagen de falco en Pixabay

Carta de ejemplo

Estimados Sres./Sras. de suministros para panadería:

Nos dirigimos a ustedes con el fin de realizar un pedido de harinas y otros productos esenciales para nuestra tienda, la cual está dedicada a la elaboración de pan artesanal. A continuación, detallamos las especificaciones de los productos y las cantidades necesarias:

  • Harina de trigo integral, tipo 100%, calidad premium: 500 kg.
  • Harina de trigo blanca, tipo 55%, calidad extra fina: 1000 kg.
  • Harina de centeno, tipo 997, calidad premium: 300 kg.
  • Levadura seca, en paquetes de 500 g: 50 unidades.
  • Mejorante panario, envasado de 1 kg: 20 unidades.
  • Semillas de girasol, en bolsas de 5 kg: 10 unidades.
  • Azúcar, en sacos de 25 kg: 5 unidades.

Si fuera posible, rogamos nos confirmen el precio total de este pedido, desglosado por cada uno de los productos solicitados. Además, nos gustaría que nos indicaran las condiciones de pago que ofrecen, incluyendo los métodos aceptados y si existen descuentos por volumen o por pronto pago.

Nos sería de gran ayuda recibir información sobre los plazos de entrega habituales para estos productos, así como cualquier variación posible en función de la cantidad solicitada. Es importante para nosotros asegurar un suministro constante y puntual para mantener nuestra producción sin interrupciones.

Asimismo, quisiéramos saber si tienen la posibilidad de establecer un acuerdo para pedidos recurrentes, dado que nuestro negocio requiere un suministro regular de estas materias.

Agradecemos su pronta respuesta con la información solicitada para poder proceder con las gestiones necesarias y coordinar la recepción del pedido.

Enviándole un saludo, me despido de ustedes.

Juan Pérez Gómez
Gerente

Estimados Responsables de la empresa de suministros:

Nos dirigimos a ustedes con el fin de obtener información detallada sobre los procedimientos y condiciones para realizar pedidos de sus productos. Estamos interesados en conocer las formas disponibles para efectuar un pedido, incluyendo cualquier plataforma en línea o app móvil que debamos utilizar.

También nos gustaría saber si su empresa ofrece la posibilidad de realizar pedidos recurrentes, ya que estamos interesados en mantener un suministro constante de ciertos materiales. Si esto fuera posible, rogamos nos detallen cómo se gestionan estos pedidos y si existe algún contrato o acuerdo específico necesario para este tipo de operaciones.

Otro aspecto de nuestro interés son las condiciones de pago que su empresa ofrece. Nos sería útil conocer los métodos de pago aceptados y los plazos para realizar el pago, y si hay algún tipo de descuento por pagos anticipados o por grandes volúmenes de compra.

Solicitamos, asimismo, información sobre los plazos de entrega habituales para los pedidos realizados, incluyendo cualquier posible variación dependiendo de la cantidad solicitada o de la ubicación de entrega. También nos gustaría saber si disponen de algún servicio de envío urgente en caso de necesitar recibir los productos en un plazo más corto.

Finalmente, agradeceríamos que nos proporcionaran un catálogo actualizado de sus productos y precios, así como cualquier información adicional que consideren relevante para hacer nuestro primer pedido.

Dándole las gracias de antemano, me despido de ustedes.

Pedro Sánchez López
Director de Compras

Estimados Sres. / Sras. de suministros de papelería:

En este caso abordamos un ejemplo de un nuevo pedido a una empresa de suministros de oficina.

Nos dirigimos a ustedes para realizar un pedido de material de oficina necesario para nuestra operativa diaria. Hemos tenido conocimiento de su empresa a través de un contacto y nos gustaría comenzar a trabajar con ustedes si todo el proceso nos resulta satisfactorio.

Estos serían los productos que necesitamos:

  • Papel A4 para impresora: 50 cajas (500 hojas por caja)
  • Tóner negro para impresora láser, modelo XYZ: 20 unidades
  • Bolígrafos azules: 300 unidades
  • Cuadernos de notas tamaño A5: 200 unidades
  • Cajas de clips: 100 cajas (100 unidades por caja)
  • Carpetas colgantes para archivo: 150 unidades
  • Paquetes de post-it de colores: 100 paquetes (6 blocs por paquete)

Si en algún caso el formato / cantidades son distintas rogamos nos lo indiquen.

Agradeceríamos que nos confirmaran el precio total del pedido, así como las condiciones de pago disponibles. También nos gustaría conocer los plazos de entrega que manejan actualmente.

Esperamos su respuesta con la información solicitada y con la confirmación de que tienen los productos que necesitamos (o sus equivalentes).

Sin otro particular, reciban un saludo.

Juan López Pérez
Gerente

Estimados Sres. / Sras. de la empresa proveedora.

En esta ocasión hacemos un pedido estándar recurrente que puede servir para múltiples casos.

Les informamos que, como cada mes, requerimos realizar un nuevo pedido de ciertos productos su empresa. A continuación, detallamos las cantidades específicas de cada producto que necesitamos.

Asumimos que el coste de los mismos no ha variado desde la última compra, ya que no hemos tenido noticias suyas en ese sentido.

  • Producto A: 100 unidades
  • Producto B: 200 litros
  • Producto C: 150 kg
  • Producto D: 30 botellas de 5 litros
  • Producto E: 25 paquetes de 10 unidades cada uno

Agradecemos que el método de envío y los plazos se mantengan conforme a ocasiones anteriores. Como de costumbre, esperamos recibir la mercancía dentro del plazo de 30 días a partir de la fecha de confirmación del pedido.

Les solicitamos que emitan la factura correspondiente a este pedido, la cual será abonada mediante transferencia bancaria, siguiendo el procedimiento habitual. Nos aseguraremos de que el pago se realice puntualmente dentro del plazo acordado de 30 días desde la recepción de la factura.

Confiamos en que el suministro de estos productos se llevará a cabo con la misma eficiencia y calidad que han demostrado en anteriores ocasiones. Apreciamos la atención prestada y su rapidez en el manejo de este pedido.

Esperamos su confirmación a la mayor brevedad posible para proceder con las gestiones internas necesarias y coordinar la recepción de los productos mencionados.

Reciban un saludo.

Diego García Rodríguez
Departamento de Compras

Estimados Sres./Sras. de suministros agrícolas:

Aquí se trata de un pedido no recurrente, aunque ya hemos hecho otros pedidos a ese mismo proveedor.

Por la presente, nos ponemos en contacto con Ustedes para hacerles un pedido de los siguientes productos que utilizamos regularmente en nuestras operaciones de jardinería.

100 Kg de abono de lenta liberación, referencia T-6574: Este abono es esencial para mejorar la fertilidad de nuestros suelos y optimizar el crecimiento de las plantas a lo largo del tiempo.

50 litros de fertilizante líquido, referencia H-8827: Necesitamos este fertilizante para la aplicación foliar y radicular en nuestros cultivos, asegurando un aporte rápido de nutrientes.

10 sacos de tierra vegetal, referencia G-8142: Este producto es fundamental para nuestras labores de jardinería y renovación de suelos, proporcionando una base rica en nutrientes.

Rogamos nos confirmen el precio total del pedido, incluyendo los detalles desglosados de cada producto. También solicitamos que nos informen acerca de las condiciones de pago y de envío, indicando si existen costes de transporte adicionales. Es importante conocer el plazo de entrega estimado para poder planificar adecuadamente nuestras actividades.

Cabe mencionar que ya les hemos realizado anteriormente algunos pedidos, por lo que contamos con un historial de compras con su empresa. Nuestro código de cliente es B-00110023.

Esperamos su rápida confirmación para coordinar la recepción de los productos mencionados y planificar nuestro calendario de acciones. Agradecemos de antemano su atención y colaboración.

Hasta entonces, reciban un cordial saludo.

Tomás Pérez López
Gerente

Valoración

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Comentarios

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    • Anónimo de Cualquier lugar dice:
    • le quiero comunicar que requiero de los siguientes productos: una paleta de contornos, rubores e iluminador. 5 blurry blender. 2 brochas para difuminar. 5 gloss transparentes. 3 rieml extravolumen. 5 labiales mate tonos nude. 2 labiales mate rojos. una base, corrector y paleta de colores neutros.
    • Anónimo de Cualquier lugar dice:
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