Ante una solicitud de reunión hay que responder, en cuanto nos sea posible, si vamos a acudir a dicha cita para que el organizador cuente con nosotros. Esta respuesta te puede servir como ejemplo.
Un modelo de carta donde se responde afirmativamente que se acudirá a una reunión
Estimado Sr. D. Juan Gómez Pérez:
Soy D. Manuel González Sánchez y por la presente le confirmo mi asistencia a la reunión de márketing que ha fijado para el día 4 de junio.
Como se trata de una carta muy operativa, directamente confirmamos la asistencia para que ya cuenten con nuestra presencia.
Acudiré en representación de la firma ABC-XYZ Consultores y junto a mí también acudirá el Sr. D. Pedro García Pérez, especialista en Análisis de Datos.
Podemos añadir alguna información adicional como la que se indica o bien circunstancias que han de tenerse en cuenta como límite de horas, documentación a aportar, etc.
Si fuera posible, le pediría que me remita, lo más pronto posible un documento con todos los temas que van a ser tratados de cara a poder planificar la reunión y tener ya desarrolladas posibles soluciones para hacer más operativa la reunión.
También podemos indicar, sin incidir demasiado, algunas ideas para la reunión o temas que deseamos que se traten.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
También podríamos solicitar, si la confianza es la suficiente, qué otras personas van a acudir para tener más referencias sobre la reunión, aunque se supone que esa información se nos ha indicado en la carta de convocatoria a la que estamos respondiendo con ésta.
Estas son las palabras más relevantes de esta carta:
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