Cartas Comerciales

avisar por renovación de un contrato de servicios

Aunque muchos servicios se renuevan de forma automática si no se indica lo contrario, puede ser una buena idea el enviar una carta para comunicarle al cliente que dentro de breve plazo se cumple el contrato anual que se ha contratado y que hay que proceder a la renovación de los servicios. En este caso también se aprovecha la ocasión para comunicar una subida en la cuota mensual del servicio.

Avisar para la renovación anual

Introducción

Aquí tienes un modelo de carta que sirve para avisar de una próxima renovación automática de servicios que se tienen contratados

Carta de ejemplo

Estimado Cliente:

Soy Manuel Pérez, gerente de la empresa de limpieza Limpiezas ABC-XYZ S.A.

Esta entrada se puede omitir, porque al recibir la carta ya sabe de qué empresa se trata, pero siempre es bueno darle un toque personal.

Nos ponemos en contacto con usted para recordarle que el próximo día 22 de junio vence el contrato del servicio de limpieza que tiene contratado con nosotros y el cual se renueva de forma anual.

Aquí directamente le indicamos que su contrato vencerá en breve.

Le indicamos que si no recibimos noticias suyas en sentido contrario antes del 1 de junio, procederemos a la renovación automática del contrato por otros 12 meses en las mismas condiciones que hasta el momento.

Se le avisa el cliente de que si no indica lo contrario se hará automaticamente la renovación.

Aprovechamos también para indicarle que este nuevo contrato supone un aumento de la cuota mensual en un 3%, que se aplicará a partir del mes de septiembre, como consecuencia de la actualización de precios tras varios años sin ningún tipo de subida en nuestras tarifas.

En este caso indicamos que habrá una subida de precio, es una licencia que nos hemos tomado en este modelo de carta.

Quedamos a la espera de sus noticias en cualquier sentido y recuerde que si no quiere renovar el contrato de servicios debe comunicárnoslo antes de la fecha indeicada.

Volvemos a reiterar que nos tiene que avisar si no desea seguir contando con nuestra empresa

Esperando que renueve sus servicios como cliente otro año más, reciba un cordial saludo.

Valoración

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