En este modelo de carta se solicita a una empresa que nos envíe una lista detalla de todas las facturas que nos ha emitido a lo largo del ejercicio contable para poder detectar un descuadre en las cuentas. Al tener información de una fuente externa tal vez se pueda dar con el error en la contabilidad.
Pide un listado de las facturas que te han emitido utilizando un modelo de carta como éste que te proponemos
Estimados Sres. / Sras. de Suministros García Pérez:
Estamos cerrando la contabilidad anual de nuestra compañía y hemos encontrado alguna discrepancia entre los importes de las facturas emitidas, los albaranes de entrega realizados y los pagos que hemos hecho a su empresa.
Con el fin de tener una fuente de datos distinta a la que manejamos y poder detectar el origen de este descuadre contable nos gustaría que nos enviaran, a la mayor brevedad posible, una relación de todas las facturas que nos han emitido a lo largo de todo este ejercicio contable, desde el 1 de enero al 31 de diciembre.
Nos gustaría que en dicha relación apareciera la fecha de emisión de la factura, el importe y la fecha de cargo en nuestra cuenta bancaria.
Es muy importante para nosotros disponer de esta información para poder detectar dónde se origina el descuadre en nuestra contabilidad.
Agradeciéndoles su colaboración y esperando su rápida respuesta con la información solicitada, les enviamos un cordial saludo.
Lamentamos la urgencia de esta petición pero es muy necesaria.
Juan Pérez Martínez
Director Financiero
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