Para mantener actualizados los datos de contacto de los clientes de una empresa puede ser buena idea que cada cierto tiempo se le pida al cliente que actualice su dirección para los envíos de información. En este caso le pedimos a un cliente que compruebe si el domicilio de contacto es correcto.
Modelo de carta para comprobar si la dirección de un cliente es correcta. Le pedimos al cliente que verifique sus datos de contacto
Estimado Sr. D. Juan García:
A partir de este mes le vamos a enviar, por correo postal, a todos nuestros clientes, ya que muchos de ellos lo han solicitado, un informe mensual con toda la información relevante de su situación financiera, así como recomendaciones y cualquier otro dato que consideramos interesante.
Para reducir al mínimo el número de devoluciones de dicha documentación estamos verificando la dirección de todos los clientes que nos han mostrado su interés en recibir esta información por correo.
En su caso, y según consta en nuestra ficha de cliente, el domicilio para notificaciones es:
Si esta dirección es incorrecta, rogamos se ponga en contacto con nosotros para proporcionarnos el domicilio correcto.
Es muy importante que tengamos sus datos de contacto actualizados para poder comunicarnos con usted de forma fluida y eficaz, en ningún caso le enviaremos comunicaciones publicitarias o promocionales, sólo información de interés como cliente.
Sin nada más que añadir y quedando a su disposición, reciba un cordial saludo.
José Sánchez
Gerente
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