En esta ocasión tratamos la situación de tener que informar a proveedores y/o clientes del cambio en la razón social de una empresa por motivos de reestructuración de la misma (aunque cualquier otro motivo podría valer). Es una carta sencilla en la que sólo hay que indicar que se produce un cambio en la denominación social y que lo tengan en cuenta para emitir facturas, realizar contratos, etc.
Modelo de carta para informar de un cambio en la razón social de una compañía.
Estimado Proveedor:
Nos ponemos en contacto con ustedes para comunicarles que a partir del próximo 1 de enero de 2020 nuestra empresa cambia su razón social debido a una reorganización de las distintas empresas del grupo.
Nuestra empresa matriz, que hasta ahora era Distribuciones Agrícolas Juan Sánchez, S.L., cambia su denominación social a Distribuciones Agrícolas Internacionales S.L. con CIF B-99000111.
Por su parte, la empresa que le suministra los pedidos y a la cual le han de emitir las facturas pasa a tener como razón social Distribuciones Agrarias JUSANLO, S.L., con CIF B-99222333.
Por favor, tengan en cuenta este cambio para todas las facturas que emitan a partir del próximo año para que sean válidas desde el punto de vista legal y contable.
Asimismo procederemos a lo largo de las próximas semanas a enviarle los actuales contratos de suministro actualizados con la nueva razón social para que los vuelvan a firmar de nuevo.
Le agradecemos de antemano su colaboración y comprensión ante estos cambios.
Sin otro particular, reciban un cordial saludo.
José Pérez García
Departamento Legal
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