Cartas Comerciales

solicitar devolución de gastos en el trabajo

Si por motivos de trabajo tenemos que desplazarnos a visitar un cliente y hemos de pagar nosotros los gastos que luego nos serán abonados por la empresa una vez presentados los correspondientes ticktes o justificantes, podemos utilizar una carta como ésta para pedir el reembolso de los mismos.

Pedir el reembolso de gastos realizados

Introducción

Modelo de carta para pedir la devolución de los gastos de empresa que hemos pagado por anticipado

Carta de ejemplo

Estimado Sr. D. Pedro Gómez:

Como ya sabe, el pasado día 14 tuve que realizar una visita a la sede de un cliente de Valencia para llevar a cabo una auditoría inicial de la empresa para comprobar su situación de partida.

Puesto en contacto con mi responsable de departamento, me indicó que los gastos correspondientes a dicha visita (viaje, desplazamientos y comida) debían ser abonados por mí por adelantado y me serían devueltos a final de mes previa justificación de los mismos.

Adjunto a esta carta le remito los tickets de los gastos realizados correspondientes a los servicios utilizados donde aparece el importe, el concepto y la fecha.

En resumen, los pagos que he hecho ha sido los siguientes:

  • Viaje ida y vuelta en tren: 87,50 Euros.
  • Desplazamiento en taxi desde la estación hasta la sede del cliente: 14,70 Euros.
  • Desplazamiento en taxi desde la empresa cliente hasta la estación: 13,90 Euros.
  • Comida de menú: 12 Euros.

En total los gastos realizados ascienden a 128,1 Euros.

Ruego me confirmen que todo es correcto y si este importe me será reembolsado en la nómina de este mes o bien la devolución de los gastos se hará en un pago aparte.

Sin nada más que añadir, reciba un cordia saludo.

José García
Consultor

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