informar de un evento

Este es un ejemplo bastante básico pero que se puede modificar para adaptarla a las necesidades de cada caso. Se trata de una carta genérica que sirve para informar sobre algún dato o notificar algún tipo de acción.

Estimado Sr. D. Manuel Sanz Sánchez:

Nos ponemos en contacto con Usted con motivo de la próxima celebración de la reunión anual de la Asociación de Comerciantes Centro Ciudad.

Como miembro de nuestro colectivo está invitado al acto que se celebrará el próximo día 20 de marzo a las 20:00 horas en el Hotel Central.

En los primeros párrafos indicamos el motivo por el cual se envía la carta

Le rogamos que nos confirme, a la mayor brevedad posible, si va a asistir al acto y posterior cena que tendrá lugar en el propio Hotel. Tanto a la presentación como a la cena puede acudir con un acompañante.

En esta parte lo que hacemos es la petición que suele

Para nosotros sería un honor que acudiera a este evento ya que es una forma de celebrar juntos este año en el que nuestra asociación se ha consolidado.

Como no podría ser de otro modo la cena no tiene ningún coste para usted ni para la persona que lo acompañe.

En esta parte de la carta se pueden añadir datos complementarios, reforzar el mensaje que se quiere transmitir o bien ayudar a que se lleve a cabo la acción solicitada.

Quedando a la espera de su confirmación, reciba un afectuoso abrazo.