Consejos para presentarse en una carta comercial

Aunque hay muchas alternativas en cuanto a la forma, una buena presentación formal debería constar de los siguientes elementos:

• El nombre de la persona y, en su caso, el de la empresa a la que representa.
• El cargo que ocupa la persona y la actividad que desarrolla la empresa.
• La actividad que realiza la empresa, de una forma muy genérica.
• El factor diferencial o la diferencia competitiva (si los hay, que debería haberlos) que existe con respecto a la competencia.
• Indicar el motivo de la carta, pensando siempre en crear expextación para seguir leyendo.

Siguiendo estas premisas una presentación válida podria ser:

Soy Juan Sánchez, jefe de compras de Derivados Plásticos XYZ, el principal exportador de láminas de PVC de la provincia.

Hemos comprobado que su empresa ha abierto recientemente delegación en la zona y me dirijo a usted para proponerles una visita comercial con el fin de que nos puedan conocer.